Több autóval utazik a társaság? Így szervezzétek meg a reptéri parkolást

Egy baráti nyaralás vagy többgenerációs családi utazás szervezésekor könnyen háttérbe szorul, hogyan jut el a társaság az autóktól a repülőtérig. Pedig három autó, tíz utas és több nagy bőrönd már olyan feladat, amelyhez érdemes közös tervet készíteni.

A reptéri parkolás több autóval akkor működik gördülékenyen, ha minden sofőr tudja, hová és mikorra érkezzen, a parkoló pedig előre ismeri a csoport igényeit.

A parkolóhelyek mellett a transzfert is egyeztessétek

A csoportos reptéri parkolás két összekapcsolódó feladatból áll: el kell helyezni az autókat, majd az utasokat és csomagjaikat el kell juttatni a terminálhoz.

Három lefoglalt parkolóhelyből önmagában nem következik, hogy tíz ember valamennyi poggyásszal egyetlen transzferjárattal utazhat tovább. Ezt az adott időpontban rendelkezésre álló járművek, ülőhelyek és csomagtér alapján lehet megszervezni.

Már az első egyeztetésnél mondjátok el:

• hány autóval érkeztek;
• összesen hány felnőtt és gyermek utazik;
• hány nagy bőröndöt és kézipoggyászt hoztok;
• lesz-e babakocsi vagy sportfelszerelés;
• szükségetek van-e gyermekülésre;
• ugyanazzal a járattal indultok-e;
• együtt vagy külön időpontokban tértek-e haza.

A Park & Bark elérhetőségein előzetesen egyeztethetitek a társaság igényeit. Ha fontos, hogy mindenki egyszerre induljon tovább a parkolóból, erre külön kérjetek visszaigazolást.

Legyen egy közös kapcsolattartó, de minden sofőr ismerje a részleteket

Érdemes kijelölni valakit, aki összegyűjti a foglalások adatait, egyeztet a parkolóval, és továbbítja a változásokat. Így kisebb az esélye annak, hogy három különböző létszám vagy érkezési idő kerül az egyeztetésbe.

A kapcsolattartó feladata lehet:

• a foglalási azonosítók összegyűjtése;
• az utas- és csomagszám összesítése;
• a közösen egyeztetett érkezési idő megosztása;
• a transzferrel kapcsolatos visszaigazolás továbbítása;
• a változások bejelentése.

Minden sofőr telefonján legyen elmentve a saját foglalása, a parkoló elérhetősége és a pontos megközelítés. Ha a kapcsolattartó lemerült telefonnal vagy késve érkezik, a többieknek akkor is tudniuk kell, mi a teendő.

Autóként ellenőrizzétek a foglalást

Akár egy ember intézi a foglalásokat, akár minden sofőr maga, minden jármű adatai legyenek pontosak. A közös utazás nem feltétlenül jelent azonos parkolási időt: előfordulhat, hogy az egyik autó utasai néhány nappal korábban jönnek haza.

Az online parkolófoglalás után járművenként ellenőrizzétek:

• a rendszámot;
• a parkolóba érkezés dátumát és időpontját;
• a tervezett távozást;
• a kiválasztott parkolási lehetőséget;
• a megadott elérhetőséget;
• a visszaigazolás meglétét.

Az összetartozó foglalások kezelésének módját egyeztessétek a parkolóval. Egy közös üzenetben elküldött foglalási azonosítólista segíthet az áttekintésben.

A költségeket is érdemes előre tisztázni: minden sofőr a saját autója parkolását fizeti, vagy közösen osztjátok el a kiadást? Az aktuális díjakat a reptéri parkolás árlistáján ellenőrizhetitek. Több autó foglalásakor se számoljatok automatikusan csoportkedvezménnyel; erről külön érdeklődjetek.

Mikorra érkezzen meg a társaság?

Először azt határozzátok meg, mikorra kell a terminálhoz érnetek. Ennél a légitársaság előírásaiból, a poggyászfeladás és a beszállás határidejéből induljatok ki.

Innen tervezzetek visszafelé:

Terminálra érkezés időpontja mínusz az egyeztetett transzferidő, a parkolási ügyintézés, a bepakolás és a szükséges tartalékidő.

Nagyobb társaságnál több időt vehet igénybe a csomagok átrakodása, a gyermekek elhelyezése vagy a több részletben történő transzfer. A parkolóba érkezést ezért a teljes létszám ismeretében egyeztessétek.

Részletes szempontokat találtok a mennyi idővel a repülő indulása előtt érkezzünk a reptéri parkolóba című útmutatóban.

Különböző városokból indultok? Nem szükséges konvojban érkezni

Minden sofőr a saját útvonalához igazítsa az indulását, és ugyanazt az előre egyeztetett parkolói érkezést célozza meg. A navigációba mindenki a parkoló helyszínét mentse el.

Előre beszéljétek meg azt is, mi történik, ha az egyik autó késik. A pontosan érkezők továbbutazását a parkolóval egyeztetve érdemes kezelni, hogy egyetlen autó csúszása ne veszélyeztesse az egész társaság repülőtéri érkezését.

Mintaterv: tíz utas, három autó, közös indulás

Az alábbi szervezési példa egy tízfős társaságra készült. A transzferbeosztást és az időzítést minden esetben a parkoló visszaigazolásához kell igazítani.

Szervezési adatA társaság terve

Autók száma

3, járművenként ellenőrzött foglalással

Utaselosztás

1. autó: 4 fő; 2. autó: 3 fő; 3. autó: 3 fő

Poggyász

Például 6 nagy bőrönd és 10 kézipoggyász, előre jelezve

Kapcsolattartó

Egy kijelölt utas, akinél minden foglalási azonosító megvan

Érkezés

Közösen egyeztetett időpontra, külön megtervezett autós útvonalakkal

Transzfer

Előzetesen visszaigazolt kapacitás és indulási rend szerint

Hazatérés

Autónként rögzített utaslista és visszaérkezési adatok

A foglalások előtt

A kapcsolattartó összegyűjti az utasok és a poggyászok számát, majd egyezteti, hogyan szervezhető meg a tízfős társaság transzfere. Ezzel együtt tisztázzátok a parkolóba érkezés idejét is.

Az indulás előtti napon

Minden sofőr ellenőrzi a saját visszaigazolását és útvonalát. A közös üzenetcsoportba bekerül a parkoló helye, telefonszáma és az egyeztetett érkezési idő.

Ha változott az utaslétszám vagy több lett a csomag, azt még érkezés előtt jelezzétek.

A parkolóban

Az ügyintézés és a bepakolás során legyen világos, ki melyik transzferrel utazik tovább. Ha a társaság több részletben indul, a kiskorúak a velük utazó felnőttel maradjanak, és mindenkinél legyenek ott a saját úti okmányai.

A repüléshez szükséges iratok, telefonok és gyógyszerek ne maradjanak a leparkolt autókban.

Mi történjen, ha nem ugyanazzal a járattal jöttök haza?

A visszaút megtervezése legalább olyan fontos, mint a közös indulás. Ha a társaság egy része korábban tér haza, autónként tisztázzátok:

• ki érkezik vissza;
• melyik járattal és melyik napon;
• hány embernek lesz szüksége transzferre;
• ki vezeti haza az autót;
• kinél lesz az autókulcs;
• kit lehet elérni változás esetén.

Külön hazatérő csoportoknál minden érkezéshez legyen elérhető kapcsolattartó. A parkoló kapja meg az egyeztetéshez szükséges visszaúti adatokat, a résztvevők pedig ismerjék a transzfer igénybevételének menetét.

Ha az autót más venné át, mint aki leadta, ennek feltételeit előzetesen tisztázzátok. Járatváltozáskor pedig jelezzétek, melyik foglalást és hány utast érint a módosítás.

Gyakori kérdések a csoportos reptéri parkolásról

Tíz ember három autóval megy a reptérre. Hogyan szervezzük a parkolást?

Minden autóhoz legyen ellenőrzött foglalás, és jelöljetek ki egy közös kapcsolattartót. A parkolóval előre egyeztessétek a tízfős létszámot, a csomagok számát, az érkezési időt és a transzfer beosztását. Egyidejű továbbutazással csak visszaigazolás után számoljatok.

Együtt utazhat az egész társaság a transzferben?

Ez a rendelkezésre álló ülőhelyektől, a csomagok helyigényétől és az adott időpont kapacitásától függ. A több parkolóhelyre szóló foglalás önmagában nem garantál közös transzfert.

Mi legyen, ha az egyik autó késik?

A késő autó vezetője értesítse a kapcsolattartót és a parkolót. A többiek továbbutazását a helyszínen egyeztessétek, figyelembe véve a repülőtéri határidőket.

Elég csak az utasok számát megadni?

A szervezéshez a poggyászok száma és mérete is fontos. Babakocsit, sportfelszerelést és gyermekülés iránti igényt külön jelezzetek.

Egymás mellé kerülhet a három autó?

Ezt külön lehet kérni, de a lehetőség a parkoló elrendezésétől és foglaltságától függ. A közös foglalási egyeztetés nem jelent automatikusan egymás melletti beállókat.

Egyeztessétek a közös indulást a Park & Barkkal

Ha több autóval érkeztek, készítsétek össze a járművek számát, az utaslétszámot, a poggyászadatokat és az utazási időpontokat. Ezek alapján lehet pontosítani, hogyan illeszkedjen a parkolás és a transzfer a társaság menetrendjéhez.

Kérjetek előzetes egyeztetést a Park & Bark munkatársaitól, majd a megbeszéltek szerint intézzétek a reptéri parkolóhelyek foglalását.

Telefon: +36 20 416 3310
E-mail: info@parkandbark.hu